INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali Articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) Oggetto : informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12 e ss del Regolamento (UE) 2016/679 Premessa   -   il   Regolamento    (UE)   2016/679   («Regolamento   generale   sulla   protezione   dei   dati»,   nel   seguito   GDPR)    prevedono   la   tutela   delle   persone   fisiche   con riferimento   al   trattamento   dei   dati   personali.   Secondo   tale   normativa   il   trattamento   dei   dati   personali   che   si   riferiscono   ad   un   soggetto,   nello   specifico   da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso. La   presente   per   informarLa,   in   osservanza   delle   sopraccitate   norme,   che   in   relazione   al   rapporto   o   relazione   che   Lei   ha   con   la   nostra   struttura,   di   Fornitore,   la nostra organizzazione è in possesso di alcuni dati a Lei relativi, che sono stati acquisiti, anche verbalmente, direttamente Ai   sensi   del   GDPR,   essendo   tali   dati   informazioni   che   si   riferiscono   a   Lei   devono   qualificarsi   come   “dati   personali”,   e   debbono   pertanto   beneficiare   della   tutela disposta da dette disposizioni. Nello specifico, secondo detta normativa, Lei è l’interessato che beneficia dei diritti posti a tutela dei Suoi dati personali. Ai   sensi   degli   artt.   12   e   ss   GDPR   la   nostra   struttura,   in   qualità   di   Titolare,   procederà   al   trattamento   dei   dati   personali   da   Lei   forniti   nel   rispetto   della   normativa, con   la   massima   cura,   attuando   procedure   e   processi   di   gestione   efficaci   per   garantire   la   tutela   del   trattamento   dei   Suoi   dati   personali.   A   tal   fine   lo   scrivente, utilizzando   procedure   materiali   e   di   gestione   a   salvaguardia   dei   dati   raccolti,   si   impegna   a   proteggere   le   informazioni   comunicate,   in   modo   tale   da   evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l'uso appropriato degli stessi. In ossequio a tale premessa si forniscono le seguenti informazioni: Dati personali raccolti -  Lo scrivente, in qualità di Titolare utilizza i Suoi dati personali per operare al meglio nell’esercizio della propria attività. Potranno esserLe richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati: - dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto; - dati    relativi    al    rapporto    contrattuale    descrittivi    della    tipologia    del    contratto,    nonché    informazioni    relative    alla    sua    esecuzione    e    necessarie    per l’adempimento del contratto stesso; - dati   di   tipo   contabile   relativi   al   rapporto   economico,   alle   somme   dovute   e   ai   pagamenti,   al   loro   andamento   periodico,   alla   sintesi   dello   stato   contabile   del rapporto; - dati   per   rendere   più   definito   il   rapporto   con   la   nostra   struttura   e   più   efficace   la   nostra   collaborazione   ed   efficienza   operativa; - dati   relativi   a:   Suoi   dipendenti   e/o   collaboratori,   informazioni   sulla   professione   svolta   o   sulla   Sua   azienda. Tempi   di   conservazione   dei   Suoi   dati   -      I   dati   raccolti   saranno   conservati   per   tutta   la   durata   del   rapporto   o   collaborazione   con   la   nostra   organizzazione   e   per   10 anni   dalla   data   di   cessazione   del   rapporto.   Qualora   in   costanza   di   rapporto   contrattuale   siano   trattati   dati   non   inerenti   agli   adempimenti   amministrativo contabili   ad   esso   connessi,   tali   dati   saranno   conservati   per   il   tempo   necessario   al   raggiungimento   della   finalità   per   cui   sono   stati   raccolti   e   poi   cancellati.   I   tempi di conservazione di tali dati Le saranno comunicati quando tali dati saranno raccolti con informative specifiche. Natura   obbligatoria   o   facoltativa   del   conferimento   dei   dati   e   conseguenze   di   un   eventuale   rifiuto   –   Devono   essere   obbligatoriamente   conferiti   allo   scrivente   i dati   essenziali   per   lo   svolgimento   del   rapporto   contrattuale,   come   pure   i   dati   necessari   ad   adempiere   ad   obblighi   previsti   da   leggi,   regolamenti,   normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. I   dati   non   essenziali   per   lo   svolgimento   del   rapporto   contrattuale   dovranno   essere   qualificati   e   considerati   informazioni   supplementari   e   il   loro   conferimento, se richiesto, è facoltativo. L’ eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati, tuttavia, determinerà minor efficienza della nostra struttura nello svolgimento dei rapporti. Nel   caso   in   cui   fossero   essenziali   “dati   sensibili   o   il   cui   trattamento   presenta   rischi   specifici”   per   lo   svolgimento   del   rapporto   o   per   l’assolvimento   di   specifici servizi   nonché   di   obblighi   di   legge,   il   conferimento   di   tali   dati   sarà   obbligatorio   e   poiché   il   loro   trattamento   è   consentito   solo   previo   consenso   scritto dell’interessato ( ex artt. 9 e 10 GDPR), Lei dovrà acconsentire anche al loro trattamento. Modalità   del   trattamento   –   Ai   sensi   e   per   gli   effetti   dell’art   12   ss   GDPR,   desideriamo   informarLa   che   i   dati   personali   da   Lei   comunicatici   saranno   registrati, trattati   e   conservati   presso   i   nostri   archivi,   cartacei   ed   elettronici,   in   ottemperanza   alle   misure   minime   di   sicurezza   disposto   dall’art.   32   GDPR.   Il   trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all'articolo art. 4 comma 1 punto 2 GDPR. Il   trattamento   dei   dati   personali   avverrà   mediante   l’utilizzo   di   strumenti   e   procedure   idonei   a   garantirne   la   sicurezza   e   la   riservatezza   e   potrà   essere   effettuato, direttamente   e/o   tramite   terzi   delegati,   sia   manualmente   mediante   supporti   cartacei,   sia   mediante   l’ausilio   di   mezzi   informatici   o   strumenti   elettronici.   I   dati, ai   fini   della   corretta   gestione   del   rapporto   e   dell’assolvimento   degli   obblighi   di   legge,   potranno   essere   inseriti   nella   documentazione   interna   propria   del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge. Il   Titolare   del   trattamento,   nello   svolgimento   della   propria   attività,   potrà   richiede   occasionalmente   ad   altri   operatori   il   compimento   per   suo   conto   di determinati   servizi,   quali   ad   esempio   servizi   elaborativi   o   altri   servizi;   prestazioni   necessarie   all’esecuzione   delle   operazioni   o   dei   servizi   richiesti;   spedizioni   e consegne;   registrazioni   contabili;   attività   amministrative.      Qualora   l’operatore   delegato   dal   Titolare   al   compimento   di   determinate   attività   fosse   una   società che   svolge   servizi   di   pagamento,   esattoria   e   tesoreria,   intermediazione   bancaria   e   finanziaria,   potrebbe   essere   effettuati   i   seguenti   servizi:   lavorazioni   massive relative    a    pagamenti,    effetti,    assegni    e    altri    titoli;    trasmissione,    imbustamento,    trasporto    e    smistamento    delle    comunicazioni;    archiviazione    della documentazione,    rilevamento    dei    rischi    finanziari;    controllo    delle    frodi;    recupero    crediti.    Agli    operatori    di    cui    sopra    verranno    fornite    esclusivamente informazioni   necessarie   alla   fornitura   dei   servizi   commissionati   e   verrà   loro   imposto   il   rispetto   della   riservatezza,   vietando   l'utilizzo   dei   dati   forniti   per   uno scopo   diverso   da   quello   concordato.   Gli   operatori   che   non   fossero   nostri   incaricati   per   il   trattamento   dei   dati   personali   saranno   nominati   Responsabili   del trattamento   dei   dati   personali   (ai   sensi   dell’art.   28   GDPR   e   tratteranno   i   dati   nei   limiti   strettamente   necessari   per   fornire   il   servizio   commissionato   ed esclusivamente   per   tale   finalità   e   garantiranno   loro   stessi   che   i   loro   incaricati   abbiano   sottoscritto   un   accordo   di   riservatezza.   Per   quanto   qui   non   indicato,   tali soggetti   dovranno   fornire   una   specifica   informativa   sul   trattamento   dei   dati   personali   da   essi   effettuato.