Attività   eventualmente   affidate   all’esterno    -   I   dati   da   Lei   forniti   saranno   trattati   solo   in   Italia.   Qualora   in   costanza   di   rapporto   contrattuale   i   suoi   dati siano   trattati   in   uno   stato   non   appartenente   all’UE,   saranno   garantiti   i   diritti   a   Lei   attribuiti   dalla   normativa   comunitaria   e   le   verrà   data   tempestiva comunicazione. Finalità   del   trattamento   cui   sono   destinati   i   dati   personali   –      La   principale   finalità   del   trattamento   dei   Suoi   dati   personali   che   lo   scrivente   intende effettuare    è    quella    di    consentire    una    regolare    instaurazione    e/o    evoluzione,    nonché    una    corretta    amministrazione    del    rapporto    precisato    in premessa. In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti: - Amministrativo-contabili ed in particolare: - Adempimento di obblighi fiscali o contabili; - Gestione   della   clientela   (amministrazione   della   clientela;   amministrazione   di   contratti,   ordini,   spedizioni   e   fatture;   controllo   dell’affidabilità   e solvibilità); - Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie); - Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio); - Gestione delle attività commerciali Marketing (analisi e indagini di mercato); - Attività promozionali; - Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; I   dati   personali   verranno   trattati   per   l’espletamento   di   obblighi   di   legge,   nonché   per   adempiere   ad   obblighi   amministrativi,   assicurativi   e   fiscali previsti   dalla   vigente   normativa   ed   altresì   per   soddisfare   finalità   contabili   e   commerciali,   o   ancora   per   poter   adempiere   regolarmente   a   obblighi contrattuali   e   di   legge   derivanti   dal   rapporto   giuridico   intercorrente   con   l’interessato.   I   dati   forniti,   inoltre,   possono   eventualmente   essere   utilizzati anche    per    contattare    l’interessato    nell'ambito    di    ricerche    di    mercato    riguardanti    i    prodotti    o    i    servizi    o    nell’ambito    di    offerte    o    campagne commerciali.   L’interessato   potrà   in   ogni   caso   scegliere   liberamente   di   non   prestare   il   suo   consenso   per   tali   finalità   ed   altresì   indicare   le   modalità   con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali. Ambito   di   conoscenza   dei   Suoi   dati   -   Potranno   venire   a   conoscenza   dei   Suoi   dati   le   seguenti   categorie   di   soggetti   nominati   responsabili   o   incaricati   del trattamento dallo scrivente: - Lavoratori dipendenti o collaboratori in genere addetti a - Uffici di protocollo e segreteria interni; - incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi;; - Addetti alla contabilità; - addetti alla prevenzione di frodi e truffe; - Addetti agli uffici marketing; - Uffici, servizi e sedi periferiche; - Addetti esterni all’imbustamento della corrispondenza; - Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla nostra struttura; - Dirigenti e amministratori; - Componenti di Organi di controllo; - Nostri agenti, rappresentanti e distributori; I dati personali possono essere conosciuti anche da soggetti convenzionati con lo scrivente, indicati nel paragrafo titolato “ Modalità del trattamento ”. Lo   scrivente   può   delegare   a   tali   soggetti   l’esecuzione   di   determinati   adempimenti   o   lo   svolgimento   di   particolari   atti   dovuti   per   l’esecuzione   del rapporto intercorrente con l’interessato. Comunicazione   e   diffusione   -   I   Suoi   dati   potranno   essere   comunicati,   intendendosi   con   tale   termine   il   darne   conoscenza   ad   uno   o   più   soggetti determinati,   dallo   scrivente   all’esterno   della   società   per   dare   attuazione   a   tutti   i   necessari   adempimenti   di   legge   e/o   contrattuali.   In   particolare   i   Suoi dati potranno essere comunicati a:   a ) Enti o Uffici Pubblici o autorità di controllo in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali; 2 . istituti bancari e/o istituti di credito per la gestione dei pagamenti derivanti dal rapporto contrattuale; 3 . nostri clienti, qualora la Sua attività preveda lo svolgimento di attività in favore degli stessi, per conto dello scrivente I Suoi dati potranno essere comunicati dallo scrivente nei seguenti termini: - a   soggetti   che   possono   accedere   ai   dati   in   forza   di   disposizione   di   legge,   di   regolamento   o   di   normativa   comunitaria,   nei   limiti   previsti   da tali norme; - a   soggetti   che   hanno   necessità   di   accedere   ai   Suoi   dati   per   finalità   ausiliare   al   rapporto   che   intercorre   tra   Lei   e   noi,   nei   limiti   strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri); - a   soggetti   nostri   consulenti   e/o   professionisti,   nei   limiti   necessari   per   svolgere   il   loro   incarico   presso   la   nostra   o   loro   organizzazione,   previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza; - a nostri clienti, per le verifiche imposte dalla normativa vigente in materia di subaffidamento/subappalto e adempimenti ad esso connessi In   ogni   caso   i   Suoi   dati   non   verranno   comunicati   se   non   ad   operatori   per   l’esecuzione   di   atti   riguardanti   l’adempimento   dei   rapporti   che   dovessero intervenire con gli Interessati ai quali si riferiscono i dati stessi. Diffusione   -   Lo   scrivente   non   diffonderà   indiscriminatamente   i   Suoi   dati,   o   in   altre   parole,   non   ne   darà   conoscenza   a   soggetti   indeterminati,   anche mediante messa a disposizione o consultazione. Fiducia   e   riservatezza    -   Lo   scrivente   considera   preziosa   la   fiducia   dimostrata   dagli   interessati   che   avranno   acconsentito   al   trattamento   dei   loro   dati personali e per ciò si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri.
Torna alla Home Torna alla Home